Gönderilere Emoji Bırakma, Etiketler Raporu ve Fazlası

Görevlerde Emoji ve İfade Desteği: Görev gönderilerine emoji ile tepki bırakabilirsiniz. Bu sayede aktivite geçmişi gereksiz yere uzamaz; onay veya ret gibi durumlar karşı tarafa anında bildirim olarak iletilir.

Varsayılan Görev Görünümü: Her proje için ayrı bir varsayılan görev görünümü (Kanban, Liste, Üyelere Göre vb.) belirleyebilirsiniz. Proje yöneticisinin belirlediği bu görünüm tüm proje üyeleri için geçerli olur.

Form Cevaplarını Excel’e Aktarma: Form yanıtlarını tek tıkla Excel formatında indirebilirsiniz. Görev detayındaki form kartında ve formlar sayfasında yer alan dışa aktar butonlarıyla raporlama ve çıktı alma süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.

Alt Görev Kopyalama Uyarısı: Görev kopyalama işlemine alt görevler için bir onay adımı ekledik. Artık kopyalama sırasında alt görevlerin de kopyalanıp kopyalanmayacağını seçebilir, gereksiz görev kalabalığının önüne geçebilirsiniz.

Özel İşlemlerde Form Desteği: Özel işlemlerinize artık form entegre edebilirsiniz. Kurduğunuz bu yapı sayesinde, görev içinde özel işleme tıklandığında form açılır ve süreci ilerletmek için kullanıcıdan ek veriler talep edebilirsiniz.

Proje Raporlarında Etiket Görünümü: Proje raporlarını artık etiketlere göre görüntüleyebilirsiniz. Bu görünüm, indirdiğiniz rapor dosyalarına da doğrudan yansır.

E-posta Görevlerinde Takip Numarası: Destek görevlerinden sonra E-posta görevleri için de takip numarası özelliği geldi. Bu numarayı kullanarak görevler arasında hızlıca arama yapabilir ve otomasyon süreçlerinizde kullanabilirsiniz.

Aktif Olmayan Yazışmaları Gizleme: Mesajlar alanınızı daha sade tutabilmeniz için işlem menüsüne "Yazışmadıklarımı gizle" seçeneğini ekledik.

3 weeks ago

Alt Görev-Üst Görev İşlemleri ile Zaman Çizelgesinde Filtre

Üst Görev Ata

Var olan bir göreve birden fazla alt görev ekleyebiliyordunuz.

Şimdi, görevdeki İşlemler > Üst Görev Ata seçeneği ile var olan görevi başka bir görevin alt görevi yapabilirsiniz.

Var Olan Görevden Alt Görev Kopyası Oluşturma

Bir göreve alt görev eklerken, alt görevi ister o anda oluşturabiliyor ister mevcut bir görevi seçebiliyordunuz. Artık mevcut bir görevi seçip kopyalayarak ve istediğiniz değişiklikleri yaparak da alt görev oluşturabilirsiniz.

Zaman Çizelgesinde Filtreleme

Projedeki Zaman Çizelgesi üzerinde filtreleme yapabilirsiniz. Görevliye, etikete veya başka kriterlere göre filtre uygulayarak iş yükünü ve müsaitlik durumlarını çok daha hızlı analiz edebilirsiniz.

2 months ago

Toplu Görev Yükleme, Toplu Aşama Bazlı Görev Kopyalama ve Fazlası

Excel’den Görev İçe Aktarma

Artık görevlerinizi Excel dosyasından toplu olarak Cubicl’a aktarabilirsiniz. Dosyanızı yükleyin, sütunları eşleştirin ve tek adımda görevlerinizi projeye ekleyin.

Kanban’da Aşama Bazlı Kopyalama

Kanban görünümünde bir aşamanın altındaki tüm görevleri tek hamlede başka bir projeye kopyalayabilirsiniz. Tekrarlayan iş akışları olan ekipler için büyük kolaylık.

Görev Detayında Takipçi Yönetimi

Görev güncelleme yetkisi olan kullanıcılar, görev detayından takipçileri doğrudan kaldırabilir. Daha temiz, daha kontrollü bir görev takibi mümkün.

Ana Görev Güncellendiğinde Alt Görevler İçin Akıllı Uyarı

Ana görevin tarihi veya aşaması değiştiğinde, alt görevlerin de güncellenmesi gerekip gerekmediği size sorulur. Yapılacak değişiklikleri önceden görür, tek bir onayla alt görevleri senkronize edebilirsiniz. Böylece istenmeyen otomatik değişikliklerin önüne geçilir. Bunun için Projenin Ayarlar >Detaylar sekmesine ve Alt Görev İşlemleri alanına gidin.

4 months ago

Destek Taleplerinde Otomatik Aşama Değiştirme, Dosyalarda Yeni Sıralamalar ve Fazlası

Destek Taleplerinde ve E-posta Görevlerinde Otomatik Aşama Değiştirme

Unutulan mesajlar ve atlanan talepler için 3 koşullu otomatik aşama sistemi eklendi:

a. Yeni destek veya e-posta görevi oluştuğunda

b. Tamamlanmış göreve yazıldığında

c. Arşivlenmiş göreve yazıldığında

Bu koşullar için aşama tanımlanabiliyor. Örneğin tamamlanmış bir destek görevine müşteri sonradan yazdığında görevin aşaması otomatik olarak Bekliyor aşamasına alınabilir.

Projenin Ayarlar>Detaylar sekmesinden düzenlemeleri yapabilirsiniz.

“Müşteriden Yanıt Var Mı?” Gösterimi

Kanban, Üyelere Göre ve Liste görünümlerinde:

Son yazan kişi müşteri ise görevde “yeni aktivite” rozeti çıkıyor.

Görev Aktivitelerinde Zengin İçerik

Görev açıklamalarında zaten vardı; zengin metin editörü artık görev aktivitelerinde de kullanılabiliyor.

Not: E-postadan göreve dönüşen görevlerde e-posta formatı bozulabileceği için destek yok.

Eski Editöre Geçiş Seçeneği

Editör karmaşık görünebiliyordu. Bu nedenle sağ üstte, zengin metin editörü ile klasik editör arasında geçiş yapabileceğiniz bir aç/kapat tuşu eklendi.

Zengin Metin Editöründe Emoji Desteği

Zengin metin editörüne emoji alanı eklendi. Artık görev açıklamalarına ve aktivitelerine kolayca emoji ekleyebilirsiniz.

Bahsetme (@) ve Etiketleme (#) Özelliğinin Genişlemesi

Artık sadece görev aktivitelerinde değil:

-Görev açıklamalarında

-Yazışmalarda

-Müşteri notlarında

@ veya # yazarak kişileri etiketleyebilirsiniz. TAB tuşu veya tıkla seçim yapılabilir.

“Görev Başladı” E-posta Bildirimi

Profil > E-posta Bildirimleri > Aktiviteler kısmına yeni bir seçenek eklendi: “Bir görevin başlangıç tarihi yaklaştığında bildirim gönder.”

Cubicl sayfanız açık değilse bildirim e-posta ile iletiliyor.

Uygulama İçi Yeni Bildirimler

Bahsetmeler ve görev zamanları için yeni bildirimler eklendi:

-Mesaj, açıklama ve müşteri notlarında biri sizi etiketlediğinde bildirim geliyor.

-Görevin başlangıç ve bitiş zamanı geldiğinde uygulama içi bildirim gösteriliyor.

Yazışmalarda “... yazıyor” Gösterimi

Artık biri mesaj yazarken bunu anlık olarak görebilirsiniz.

Dosyalarda Yeni Sıralama Seçenekleri

Proje dosyaları artık şu şekilde sıralanabilir:

1. Görev formunda doldurulan sekmeler şimdi yeşil bir yuvarlak ile işaretleniyor.

2. Görev formunda müşteri alanına tıklandığında artık en son eklenen müşteriler en üstte görünüyor.

3. Sağdaki panel için otomatik gizle seçeneği açıkken:

-Panel, sağ alttaki butona tıklayınca açılıyor.

-Panel dışına tıklayınca kapanıyor.

Yani artık fare hareketleri paneli yanlışlıkla açıp kapatmıyor.

4. Koyu Mod'ta bazı seçim kutuları ve emojiler hatalı görünüyorlardı; sorunlar giderildi.

5. Zaman Çizelgesinde tamamlanmış görevlerin tüm hücrelerde görünmesine neden olan hata düzeltildi.

4 months ago

Karanlık Mod, Görev Formunda Aşama, Takipçi ve Gantt Görevi Belirleme ve Fazlası

Açık Mod, Koyu Mod veya Sistem Varsayılanı

Gece kuşları için karanlık mod Cubicl'da. Hem Ana Sayfadan hem profilinizden seçim yapabilirsiniz.

Görev Formunda Yeni Alanlar

Görev oluştururken veya düzenlerken görev formundan;

-detaylar sekmesinde görev aşamasını belirleyin.

-detaylar sekmesinde görevin takipçilerini seçin.

-diğer sekmesinde görevi gantt çizelgesine ekleyin.

Görev Düzenleme Formunu Açmadan Dosya Silme

Görevin detaylar sayfasından göreve eklenmiş dosyaları hemen silebilirsiniz. Ancak aktiviteler üzerinden eklenmiş dosyalar silinemez.

Navigasyon Menü Özelleştirmeleri

Kadife üzüm, derin deniz, kurşun gri... Sevdiğiniz renkle Cubicl'ın navigasyon menüsünü özelleştirin. Profil sayfasından ulaşabilirsiniz.

Tüm Görevler Gantt Çizelgesi'ne

Bir projeye eklediğiniz tüm görevlerin otomatik olarak Gantt Çizelgesine eklenmesini istiyorsanız Projenin Ayarlar sayfasından bu özelliği aktif edebilirsiniz.

Aynı İsimde Müşteri İçin Uyarı

Eğer mevcut bir isimle yeni bir müşteri kaydetmeye çalışırsanız, Cubicl uyarı verir.

İş Akışı İsmini Düzenleme

Daha önce oluşturduğunuz iş akışlarının ismini sonradan değiştirebilirsiniz.

5 months ago

Ana sayfa özelleştirme, metin editörü ve fazlası

Cubicl ana sayfanızı artık tamamen ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Zaman çizelgesi, raporlar, takvim (hafta/gün/liste görünümleri), size atanmış veya takip ettiğiniz görevler, son görevler ve destek talepleri, döviz kurları, yapışkan notlar, projeler ve hatta hava durumu gibi birçok bileşeni ekleyip çıkarabilirsiniz.
Ana sayfadan herhangi bir projede görev oluşturabilirsiniz.

Projeler için Varsayılan Sayfa seçebilirsiniz. Artık proje yöneticisi, bir proje açıldığında kullanıcıların ilk göreceği sayfayı belirleyebilir.

Görev ve görev adımı açıklamalarını oluştururken editörden metni iyileştirebilirsiniz.

Proje raporlarında Güncel Görev Durumu alanına 2 yeni sekme eklendi:
Proje Bazlı: Alt projeler dahil, her projedeki görev sayısını gösterir.
Aşama Tipi Bazlı: Bekliyor, aktif, tamamlandı, askıya alındı, iptal edildi gibi aşama tiplerine göre görev sayılarını gösterir.
Varsayılan görünümde ise mevcut rapor formatı korunur.

Görevlerde dosya yüklerken artık URL üzerinden dosya ekleyebilirsiniz.
Görev tamamlanma yüzdesi iş akışında oluşturulmamış görevleri de hesaba katacak şekilde güncellendi.
Yazışma listesinde izinli kullanıcılar için “izinli” ibaresi ve izin bitiş tarihi görüntülenir.
Emoji listesi güncellendi, en yeni emojiler eklendi.

6 months ago

Okunmamış bildirimler, müşteriler sayfasında sıralama ve fazlası

Okunmamış Bildirimler

Artık sadece tıkladığınız bildirimler okundu sayılıyor; okunmamışları ayrı sekmeden takip edebilir ve tek tıkla tümünü okundu işaretleyebilirsiniz.

Yeni Sıralama, Görünüm ve Filtreleme Seçenekleri

Görevler > Kanban ve Liste görünümüne ada göre sıralama eklendi.

Görevler > Liste görünümünde ek alanlar (kısa metin, sayı, tarih vb.) için sıralama geldi.
Müşteriler sayfasına şirket adı ve oluşturulma tarihine göre sıralama seçeneği geldi.

Müşteriler > Aktiviteler ve Müşteri Detayı > Görevler tablolarına da çeşitli sıralama ve filtreleme seçenekleri getirildi.
Görevler > Arşiv sayfasında ad, durum, başlangıç ve bitiş alanlarına sıralama eklendi.
Görevler > Üyelere Göre sayfasına filtreleme ve sıralama araçları geldi.
Gantt Çizelgesi eklenmemiş görevler tablosuna görev ve müşteri adına göre arama alanı eklendi.

İzin Günleri Görünümü

Geçmiş izinler de artık silinmiyor; tüm izinleri sayfalama ve filtrelerle kolayca inceleyebilirsiniz.

Yazışmalarda Dosya İyileştirmeleri

Mesaj ve dosyalar birlikte gönderiliyor, görseller yan yana gösteriliyor ve pinlenmiş mesajlarda dosyalar listeleniyor.

Videoları Uygulama İçinde Oynatma

Artık videoları indirmeden, uygulama içinde doğrudan oynatabilirsiniz.

Görev Detaylarından Görevi Gantt’a Ekleme

Başlangıç ve bitiş tarihi olan görevler tek tıkla Gantt’a eklenebiliyor.